展览公司教您怎么把控展会现场；一现场组织。关于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭隘、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展 馆周围的宾馆、酒店租借会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅能够创造较为宽松的环境，而且能够运用夜晚等闭馆时间更广泛、更深化地接触经销商展览公司。

　　二一致应对。洽谈的原则是所有的人都应一致口径，不能呈现招商方 针不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需求事前的沟通，就引起误解的招商方针进行深化的沟通，某一具体问题该运用什么样的说辞，面临不同经销商该怎么处理，这都需求给出细致明确的方案展台搭建。

　　三有关展品的规则和约束。主要是对异常 展品包括超高、超重展品的规则。只需采取恰当办法一般都能够处理。比如限高，只需展馆高度满足，就能够与展馆商议处理;超重展品能够运用地托，分散单位负荷。比较常见、难处理的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是天然约束展览公司。超高超重展品一般需求先于其他展出者的展品进馆。假如遇有任何难以处理的问题，要尽早与博览会组织者或展馆所有者商议。这类展品对博览会通常有宣扬价值，因而组织者会愿意积极协助。有些博览会考虑安全，会约束操作机器。关于武器一般都有专门的规则，且手续都很费事展会策划。

　　四有关环境的规则。音量约束：背景音乐由博览会组织者组织，展出者的声像设备的音量有必要控制在不影响周围展出者的范围内。色彩约束：若博览会组织者想获得和谐效果，往往会提 出色彩要求。要求展出者运用某种根本色调或标题色调。博览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规则大多比较宽松。展出者只需恪守规则，并不干扰周围展台(比如噪音太大)，展出者一般能够任意设计展台形状、摆置展品、运用颜色展台搭建。

　　五有关劳工的规则。许多国家(尤其是发达国家)规则，展场劳工有必要 是工会注册工人。不允许展出者自己着手。比如在美国纽约，假如展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻挠你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐可是却是现实，还有必要恪守展会策划。