担任展览展现推行的有关人员就需亲近监控展览的招展进展，亲近监控展览的展览展现展台建立招展进展展览招展作业发动。及时了解在招展过程中呈现的各种信息与方针参展商反应的需要情况，对于展览市场环境与改变敏捷应对，及时动态地调招展战略，调控不一样时刻段的要点招展使命与战术，从而在全体上有用掌握招展进展。

　　保证在展览开幕前完结的各项招展使命，展览展现展台建立招展是展览预备的一项极其主要的作业。保证展览如期举行的主要前提条件。因而，加强对招展进行时刻管理，保证展览招展效率的有用手法。招展时刻管理的内容即是请求展览招展的起动时刻组织要合理，招展时刻组织要足够，招展进展要亲近监控，要点招展机遇要有用掌握。

　　展览展现展台建立招展作业就必需契合满意时刻性请求。招展作业的时刻性请求：圆满地完结招展使命。买方市场也有所谓的出售“旺季”与“冷季”之分。因而，方案契合参展商品、产销期特色的展期不一样职业的商品都有其最好出售时刻的特色。要做好进步参展商的热心与买家邀请效劳，就必需充沛考虑相对集中和固定产销时刻来方案展期。展览的展期时刻原则上要与展览展现体裁地点职业商品与产销时刻的特色相适应，从而到达调集公司参展的积极性，为招展作业的顺利进行创造良好条件。

　　充沛研讨职业推行作业的特色，组织合理的招展发动时刻参展商对年度推行、商品推行和公司形象广告都有详细的组织时刻方案。科学地将招展发动时刻组织与参展商的推行时刻方案相吻合，就有可能使展览展现进入方针参展商的视野，参展公司在制定推行方案时统筹方案参展方案，便利方针参展商在不添加年度推行核算的情况下做出参展的决议计划。

　　要充沛考虑方针参展商对参展时刻的请求，预留充裕的招展时刻胜利的招展时刻谋划。为展览招展预留充沛的时刻。因为方针参展商从取得展览举行的捎息到逐渐知道展览一切信息并终究断定参展需要时刻过程。举行多届的展览，如一年春秋两届的广交会，招展时刻相对会较短。既便是品牌展览，展览的招展作业也不能拖延，不然，招展的有限时刻源将会耗尽，招展使命难以如期完结。为赢得尽可能多的招展时刻，大都的展览组织机构使用展览展期就廾始了下届展览的招展作业，如在展览现场建立“招展办”进行现场招展并在有关的网站上发布下届展览的招展信息。

　　因方针参展商对展览的认知有限，掌握要点招展时刻新的展览项目。展览需涌过很多的宣扬推行活动才会提高方针参展商对其的认知，展览招展的作用才会有所起色。因而，新展览的招展黄金时刻”涌常会在展览招展作业的中后期。例如，展期安置在11月份，要点招展时刻会在7一9月份这一时刻段，这个时刻段对展览招展而言最为要害，签约最多，客户呼应水平最高。如未能使用好这一有用的时刻段招展，对展览如期举行将构成很大要挟。对胜利举行多届的展览而言，有两段要点招展时刻：1.展览招展的中后期;2.展览现场招展期。展览现场招展因为方针参展商密布水平高，招展利息低，效率与作用都非常好，品牌展览使用展览现场通常能胜利为下届展览完结50%以上的招展使命。